Amministrazione, Finanza e Controllo il sistema integrato per la gestione del business

Le specifiche esigenze fiscali dei differenti paesi sono state inserite come funzionalità  parametrizzabili nell’ambito della struttura standard del prodotto per consentire:

• La gestione delle unità operative nell’ambito delle funzioni di centralizzazione, compresa quella del piano contabile ove consentito
• l ’utilizzo della procedura in ambiente multinazionale in un’unica installazione fisica
• condivisione della struttura di controllo
• lo scambio dei dati tra ambienti relativi a Paesi differenti:
  • in modo diretto per le informazioni finanziarie ed i controllo
  • attraverso le riclassificazioni per i dati contabili basati su piani dei conti non omogenei

Le normative fiscali rappresentano il quadro di riferimento per le procedure amministrative, mentre le esigenze d’informazioni gestionali e finanziarie promuovono lo sviluppo di funzionalità innovative per analizzare le attività generatrici di valore.

I dati di base dell’area amministrativa, sia fiscale che operativa, sono organizzabili secondo criteri di centralizzazione che ne permettono la rappresentazione più efficace nelle organizzazioni multi societarie o multi divisionali in forma condivisa con tutti i sottosistemi del sistema ERP Si5. Questo meccanismo garantisce al contempo sia la loro unicità per l’azienda e/o il gruppo sia la realizzazione delle necessarie strutture di riservatezza e privacy. In questo dominio sono comprese le anagrafiche fondamentali relative a clienti, fornitori, Piano dei conti oltre ai dati anagrafici di contabilità analitica ed alle tabelle.

In particolare il modulo fiscale assolve alle seguenti funzioni :

• Attraverso il set-up definisce:
  • le specifiche della fiscalità del Paese della Società,
  • la scelta della valuta di conto e del trattamento del cambio
  • I periodi fiscali e quelli gestionali
  • I modelli di rappresentazione delle riclassificazioni di bilancio

• Assolve agli obblighi di Legge della contabilità :
  • tenuta dei libri obbligatori
  • gestione IVA
  • determinazione del reddito
• Consente l’immissione dei movimenti contabili di prima nota
• Permette le operazioni di pagamento ed incasso da saldaconto
• Tratta le funzioni di sostituto di imposta
• Produce le stampe gestionali istituzionali
• Funzioni automatiche di chiusura e riapertura

• Gestione dell’IVA secondo regole parametrizzabili dall’utente per rispondere a diverse normative fiscali di paesi esteri
  • gestione della competenza di deduzione e assoggettamento
  • conteggio dell’imposta sull’operazione finanziaria,
  • trattamento della deducibili aziendale o per operazione
  • strutture parametrizzabili per la produzione dei riepiloghi.
• Gestione delle operazioni eseguite da un soggetto nazionale con partite IVA intracomunitarie, come nel caso di:
  • Magazzini avanzati
  • Rappresentanti fiscali

La procedura amministrativa opera per ciascuna entità fiscale con una divisa di conto che può essere in regime di cambio divisivo o moltiplicativo. Tutti i movimenti possono essere trattati in una valuta differente da quella di conto ed in questo caso il sistema memorizza le informazioni correlate di codice valuta, cambio, data di riferimento del cambio e successivamente elabora rendiconti e analisi nelle valute origine dei movimenti.

Le operazioni di pagamento o incasso in valuta determinano la valorizzazione immediata delle differenze cambio, anche su acconti su partite. Il sistema consente il ricalcolo delle partite in divisa a tassi di cambio di bilancio, con la determinazione delle oscillazioni cambio e la loro rilevazioni contabile in modo riepilogato o a dettaglio di partita, secondo quanto richiesto da alcune fiscalità .

Per raggiungere la massima capacità di analisi gestionale le operazioni in divisa possono essere contabilizzate con l’evidenza della varianza di cambio rispetto al tasso di cambio di budget.

La gestione della valuta si estende ai conti contabili che possono essere oggetto di rivalutazione ed adeguamento cambio.

Il modulo permette la tenuta della contabilità secondo la normativa fiscale dei principali paesi Europei, Nord Africani, del Sud America e della Cina, sia secondo il principio del reddito sia di quello del patrimonio. L’utilizzo nei differenti Paesi è supportato dal funzionamento in multilingua esteso a tutti i livelli, compresa la traducibilità delle informazioni anagrafiche e transazionali.

La filosofia seguita da Sorma è quella di realizzare progetti per i propri clienti che operano in contesti multinazionali conservando il controllo ed il governo centrale del gruppo in Italia. Infatti la particolarità delle localizzazioni estere consiste nella loro realizzazione come elementi di parametrizzazione di una installazione centrale e non come versioni dell’applicativo per paese. Questo al fine di raggiungere questi obiettivi: .

• Unicità della base dati per garantire integrazione ed integrità delle informazioni sia operative che di controllo;
• Possibilità di accesso ai dati delle filiali, spesso in paesi a spinte delocalizzazione, nella propria lingua non solo per le mappe ma anche per i contenuti degli archivi;
• Replicabilità delle strutture informative in paesi a fiscalità omogenea (per esempio nell’ambito dell’Unione Europea)
• Possibilità di impiegare contemporaneamente principi contabili differenti e criteri di contabilità del reddito o anglosassone patrimoniale sullo stesso ambiente applicativo.
• Possibilità di definire la tipologia delle imposte sul valore aggiunto:
  • IVA
  • Multi imposta
• Struttura dei libri fiscali obbligatori parametrica
• Trattamento della valuta principale della contabilità in regime di cambi divisivi o moltiplicativi
• Gestione in valuta locale ed estera per tutti i tipi di operazione.

La procedura ha l’obiettivo di permettere la gestione dei documenti che i clienti comunitari emettono per definire i valori di effettivo addebito del materiale fornito in condizione di magazzino avanzato. Questa gestione prevede il trattamento dei soli dati patrimoniali relativi al credito verso il cliente, senza alcun riferimento ad informazioni di ricavi ed imposte, che restano di competenza del momento dell’emissione del documento origine, in forza delle norme fiscali vigenti.

Il sistema ERP Si5 permette la gestione dei periodi di esercizio con le seguenti funzionalità :

• Esercizio definito parametricamente e svincolato da anno solare
• Possibilità  di più esercizi nello stesso anno solare
• Sovrapposizione esercizio con aggiornamento saldi interattivo
• Gestione storica degli esercizi chiusi.

La gestione amministrativa multiazienda permette di trattare in modo automatico i flussi contabili tra le diverse entità  fiscali che costituiscono il gruppo, con lo scambio dei documenti attivi e passivi ed il trasferimento automatico delle operazioni finanziarie.

La gestione amministrativa multiazienda permette di trattare in modo automatico i flussi contabili tra le diverse entità  fiscali che costituiscono il gruppo, con lo scambio dei documenti attivi e passivi ed il trasferimento automatico delle operazioni finanziarie.

La configurabilità di Si5 permette di rappresentare nel modo più corrispondente possibile il modello aziendale o di gruppo nel quale si opera. In particolare è possibile definire in modo parametrico le regole di rappresentazione delle entità fiscali e delle unità operative che le costituiscono al fine di realizzare una struttura amministrativo/gestionale unitaria ed integrata, destinata alla ‘visione’ globale del gruppo ma con capacità di analisi a tutti i diversi livelli di dettaglio.

La configurazione multi societaria è supportata da strutture di relazione che rendono automatici i flussi intercompany di fatturazione e pagamento e generano le informazioni di relazione delle operazioni necessarie alla fase di consolidamento.

• Giornali di contabilità  definibili dagli utenti:
  • giornale unico – modello fiscale nazionale,
  • giornale unico fiscale – giornali di protocollazione,gestion
  • giornali liberi con protocollazione parametrizzabile.
• Scelta della valuta di conto e gestione parametrica del trattamento del cambio.
• Gestione dei periodi
  • Consolidamento fiscale,
  • Consolidamento gestionale
  • Trattamento della sovrapposizione d’esercizio anche multipla
• Gestione parametrica dei periodi consolidati per ragioni gestionali
• Funzioni automatiche di chiusura e riapertura
• La procedura gestisce ai fini del bilancio:
  • una struttura multilivello parametrica e gerarchica basata sulla struttura del piano dei conti
  • Sei diverse riclassificazioni tabellari
  • Infiniti modelli di rappresentazione in stampa delle riclassificazioni