La web application denominata “Sorma Portal” costituisce lo strumento ottimale ogni qual volta l’azienda abbia la necessità di interagire con clienti e fornitori o in generale di comunicare con il mondo esterno.

Realizzata totalmente in tecnologia Java su framework Liferay, l’applicazione presenta una strutturazione architetturale complessa che comporta molti vantaggi a livello tecnologico, tra cui:

  • Cloud ready
  • Installabile su server linux
  • Compatibile con qualunque database
  • Dotata di grafica totalmente “responsive” (Adattabile  a tutti i device mobili: smartphone e tablet)
  • Sincronizzabile con sistemi centralizzati di gestione utenti (Active Directory, LDAP, etc) per il controllo degli accessi.
  • Integrabile con architetture a cluster con sistemi di bilanciamento del traffico per la gestione di picchi di accessi.

Grazie al suo forte livello di integrazione con Si5, Sorma Portal può costituire un vero e proprio portale aziendale, all’interno del quale possono essere pubblicati dati gestionali in tempo reale.

Struttura

Il portale permette l’accesso differenziato per ruoli e gruppi di utenti, consentendo a ciascun utente di accedere a sezioni e funzionalità specifiche della sua mansione all’interno dell’organigramma aziendale.

Importante è il concetto di area, che tipicamente coincide con il fornitore/cliente, all’interno della quale tutti i dati visualizzati diventano specifici, permettendo all’operatore interno all’azienda di visualizzarli come il fornitore/cliente stesso.

Interfaccia

L’interfaccia è conforme alle direttive tecnologiche di ultima generazione e si adatta dinamicamente a tutte le tipologie di device.

Ogni utente ha a disposizione la propria dashboard dotata di funzionalità in stile “social”, all’interno della quale può avere a colpo d’occhio un’idea delle ultime attività effettuate sul sistema dagli utenti che vi hanno accesso, grazie alla bacheca delle attività e alle notifiche di sistema.

E’ inoltre presente un sistema di messaggistica interna indirizzabile a singoli destinatari o utilizzabile come strumento di comunicazione massivo per segnalare eventi aziendali o informazioni di servizio.

E’ possibile inoltre collegare i dati gestionali inviati al portale al motore di ricerca interno, al fine di presentare agli utenti una interfaccia di ricerca “in stile Google” così che le parole chiave inserite vengano ricercate, per esempio, non solo nei nomi dei prodotti, ma anche nei loro attributi secondari o sulle corrispettive famiglie prodotto.

 

Documentale interno

Il sistema è dotato di un sistema documentale interno che permette di effettuare sui documenti inseriti:

ricerca “full-text” quindi efficace anche sui testi contenuti all’interno dei tipi file conosciuti (suite office, pdf…)

– tipizzazione, categorizzazione, inserimento di tag e di legami di correlazione tra documenti

– memorizzazione sicura su repository interno protetto da Java security

– sistema per la creazione di workflow per la gestione e l’approvazione dei documenti

versionamento del documento con strumento di evidenziazione delle modifiche e roll-back a versioni precedenti

Sync verso file system locali in pieno stile cloud (simile a DropBox o Google Documents).

 

… ma anche sito istituzionale

Sorma portal è dotato anche di una completa funzionaità di CMS (Content Management System), per l’allestimento di sezioni informative fino anche a diventare il sito istituzionale dell’azienda, sicuro, performante e con la possibilità di offrire aree riservate complete, strutturate e integrate con Si5 per la pubblicazione dei dati gestionale di interesse per il mondo esterno.

Le applicazioni che abbiamo realizzato possono anche intendersi  come suddivise in 2 modalità funzionali principali:

Portale commerciale

Per una migliore e più efficace gestione della rete vendita, il portale clienti di Si5 consente la totale navigabilità del sistema utilizzando un semplice browser internet.
È prevista la possibilità di visualizzare la disponibilità degli stock, la prenotazione dei ricambi, gli ordini, le disponibilità , i listini oltre alle eventuali offerte o promozioni.

Sorma Customer Portal

E’ l’area funzionale dedicata al comparto commerciale, per la creazione di offerte e l’inserimento di ordini.

Possono operarvi sia commerciali interni, capi area e agenti esterni, sia direttamente i clienti, soprattutto per effettuare ordini di ricambistica o di dispositivi e device.

Grazie alle funzionalità di vero e proprio portale l’applicativo può evolvere a soluzione di E-commerce ottimizzata a livello grafico e a livello di posizionamento sui motori di ricerca.

Sorma Supplier Portal

Un nuovo potente strumento di comunicazione che permette la totale integrazione con il mondo esterno all’impresa. Con un browser internet ogni fornitore potrà accedere alle informazioni a lui riservate aggiornate in tempo reale garantendo:

  • gli approvvigionamenti necessari all’alimentazione del flusso produttivo (programmi ordine, etichette, altre comunicazioni)
  • l’approvvigionamento di contenitori di proprietà del cliente (richieste contenitori, comunicaizione, saldi inventariali)

I dati sono evidenziati in maniera chiara ed intuitiva ed altrettanto semplice risulta l’acquisizione degli stessi in un formato trattabile dai più comuni sistemi di produttività

Utile per la comunicazione con i fornitori per la pubblicazione di programmi ordine, ordini chiusi, per ricevere richieste di approvvigionamento dei contenitori in dotazione e quant’altro.

Ogni fornitore può essere accreditato come azienda e un utente di riferimento del fornitore stesso può creare ulteriori utenze aziendali, così che diversi utenti possano accedere all’area fornitore senza dover condividere il medesimo account e le medesime credenziali.