MES Project Management

La visione integrata delle tre tematiche è basilare per la gestione del business. Questo è il principio ispiratore dell’ area applicativa

Peculiarità AFC

Multicountry

Operiamo da anni in contesti multinazionali, sia con il modello contabile del reddito che del patrimonio, conservando il controllo ed il governo centrale del gruppo in Italia

Integrazione

Lettura trasversale delle informazioni finanziarie attraverso l’intero ERP per anticipare la conoscenza degli eventi e rispondere tempestivamente alle esigenze operative.

Flessibilità

Modelli contabili e di controllo rispondono alle esigenze di trattamento dei costi, combinando analisi per dimensioni e rilevazioni per destinazione.

Gli strumenti utilizzati

SI5 permette di costruire un modello di gruppo societario attraverso la definizione delle entità  fiscali collegate tra loro, con la possibilità  di gestire all’interno di ogni società, unità  elementari di analisi contabile che possono corrispondere o meno a unità  operative produttive.

La gestione amministrativa multisocietaria permette di trattare in modo automatico i flussi contabili tra le diverse entità  fiscali che costituiscono il gruppo, con lo scambio dei documenti attivi e passivi ed il trasferimento automatico delle operazioni finanziarie.

Le specifiche esigenze fiscali dei differenti paesi sono state inserite come funzionalità  parametrizzabili nell’ambito della struttura standard del prodotto per consentire:

  • La gestione delle unità operative nell’ambito delle funzioni di centralizzazione, compresa quella del piano contabile ove consentito
  • l ’utilizzo della procedura in ambiente multinazionale in un’unica installazione fisica
  • condivisione della struttura di controllo
  • lo scambio dei dati tra ambienti relativi a Paesi differenti:
    • in modo diretto per le informazioni finanziarie ed i controllo
    • attraverso le riclassificazioni per i dati contabili basati su piani dei conti non omogenei

Le normative fiscali rappresentano il quadro di riferimento per le procedure amministrative, mentre le esigenze d’informazioni gestionali e finanziarie promuovono lo sviluppo di funzionalità innovative per analizzare le attività generatrici di valore.

I dati di base dell’area amministrativa, sia fiscale che operativa, sono organizzabili secondo criteri di centralizzazione che ne permettono la rappresentazione più efficace nelle organizzazioni multi societarie o multi divisionali in forma condivisa con tutti i sottosistemi del sistema ERP Si5. Questo meccanismo garantisce al contempo sia la loro unicità per l’azienda e/o il gruppo sia la realizzazione delle necessarie strutture di riservatezza e privacy. In questo dominio sono comprese le anagrafiche fondamentali relative a clienti, fornitori, Piano dei conti oltre ai dati anagrafici di contabilità analitica ed alle tabelle.

In particolare il modulo fiscale assolve alle seguenti funzioni :

  • Attraverso il set-up definisce:
    • le specifiche della fiscalità del Paese della Società,
    • la scelta della valuta di conto e del trattamento del cambio
    • I periodi fiscali e quelli gestionali
    • I modelli di rappresentazione delle riclassificazioni di bilancio

 

  • Assolve agli obblighi di Legge della contabilità :
    • tenuta dei libri obbligatori
    • gestione IVA
    • determinazione del reddito
  • Consente l’immissione dei movimenti contabili di prima nota
  • Permette le operazioni di pagamento ed incasso da saldaconto
  • Tratta le funzioni di sostituto di imposta
  • Produce le stampe gestionali istituzionali
  • Funzioni automatiche di chiusura e riapertura
  • Gestione dell’IVA secondo regole parametrizzabili dall’utente per rispondere a diverse normative fiscali di paesi esteri
    • gestione della competenza di deduzione e assoggettamento
    • conteggio dell’imposta sull’operazione finanziaria,
    • trattamento della deducibili aziendale o per operazione
    • strutture parametrizzabili per la produzione dei riepiloghi.
  • Gestione delle operazioni eseguite da un soggetto nazionale con partite IVA intracomunitarie, come nel caso di:
    • Magazzini avanzati
    • Rappresentanti fiscali

La procedura amministrativa opera per ciascuna entità fiscale con una divisa di conto che può essere in regime di cambio divisivo o moltiplicativo. Tutti i movimenti possono essere trattati in una valuta differente da quella di conto ed in questo caso il sistema memorizza le informazioni correlate di codice valuta, cambio, data di riferimento del cambio e successivamente elabora rendiconti e analisi nelle valute origine dei movimenti.

Le operazioni di pagamento o incasso in valuta determinano la valorizzazione immediata delle differenze cambio, anche su acconti su partite. Il sistema consente il ricalcolo delle partite in divisa a tassi di cambio di bilancio, con la determinazione delle oscillazioni cambio e la loro rilevazioni contabile in modo riepilogato o a dettaglio di partita, secondo quanto richiesto da alcune fiscalità .

Per raggiungere la massima capacità di analisi gestionale le operazioni in divisa possono essere contabilizzate con l’evidenza della varianza di cambio rispetto al tasso di cambio di budget.

La gestione della valuta si estende ai conti contabili che possono essere oggetto di rivalutazione ed adeguamento cambio.

Il modulo permette la tenuta della contabilità secondo la normativa fiscale dei principali paesi Europei, Nord Africani, del Sud America e della Cina, sia secondo il principio del reddito sia di quello del patrimonio. L’utilizzo nei differenti Paesi è supportato dal funzionamento in multilingua esteso a tutti i livelli, compresa la traducibilità delle informazioni anagrafiche e transazionali.

La filosofia seguita da Sorma è quella di realizzare progetti per i propri clienti che operano in contesti multinazionali conservando il controllo ed il governo centrale del gruppo in Italia. Infatti la particolarità delle localizzazioni estere consiste nella loro realizzazione come elementi di parametrizzazione di una installazione centrale e non come versioni dell’applicativo per paese. Questo al fine di raggiungere questi obiettivi: .

  • Unicità della base dati per garantire integrazione ed integrità delle informazioni sia operative che di controllo;
  • Possibilità di accesso ai dati delle filiali, spesso in paesi a spinte delocalizzazione, nella propria lingua non solo per le mappe ma anche per i contenuti degli archivi;
  • Replicabilità delle strutture informative in paesi a fiscalità omogenea (per esempio nell’ambito dell’Unione Europea)
  • Possibilità di impiegare contemporaneamente principi contabili differenti e criteri di contabilità del reddito o anglosassone patrimoniale sullo stesso ambiente applicativo.
  • Possibilità di definire la tipologia delle imposte sul valore aggiunto:
    • IVA
    • Multi imposta
  • Struttura dei libri fiscali obbligatori parametrica
  • Trattamento della valuta principale della contabilità in regime di cambi divisivi o moltiplicativi
  • Gestione in valuta locale ed estera per tutti i tipi di operazione.

La procedura ha l’obiettivo di permettere la gestione dei documenti che i clienti comunitari emettono per definire i valori di effettivo addebito del materiale fornito in condizione di magazzino avanzato. Questa gestione prevede il trattamento dei soli dati patrimoniali relativi al credito verso il cliente, senza alcun riferimento ad informazioni di ricavi ed imposte, che restano di competenza del momento dell’emissione del documento origine, in forza delle norme fiscali vigenti.

Il sistema ERP Si5 permette la gestione dei periodi di esercizio con le seguenti funzionalità :

  • Esercizio definito parametricamente e svincolato da anno solare
  • Possibilità  di più esercizi nello stesso anno solare
  • Sovrapposizione esercizio con aggiornamento saldi interattivo
  • Gestione storica degli esercizi chiusi.

La gestione amministrativa multiazienda permette di trattare in modo automatico i flussi contabili tra le diverse entità  fiscali che costituiscono il gruppo, con lo scambio dei documenti attivi e passivi ed il trasferimento automatico delle operazioni finanziarie.

La gestione amministrativa multiazienda permette di trattare in modo automatico i flussi contabili tra le diverse entità  fiscali che costituiscono il gruppo, con lo scambio dei documenti attivi e passivi ed il trasferimento automatico delle operazioni finanziarie.

La configurabilità di Si5 permette di rappresentare nel modo più corrispondente possibile il modello aziendale o di gruppo nel quale si opera. In particolare è possibile definire in modo parametrico le regole di rappresentazione delle entità fiscali e delle unità operative che le costituiscono al fine di realizzare una struttura amministrativo/gestionale unitaria ed integrata, destinata alla ‘visione’ globale del gruppo ma con capacità di analisi a tutti i diversi livelli di dettaglio.

La configurazione multi societaria è supportata da strutture di relazione che rendono automatici i flussi intercompany di fatturazione e pagamento e generano le informazioni di relazione delle operazioni necessarie alla fase di consolidamento.

  • Giornali di contabilità  definibili dagli utenti:
    • giornale unico – modello fiscale nazionale,
    • giornale unico fiscale – giornali di protocollazione,gestion
    • giornali liberi con protocollazione parametrizzabile.
  • Scelta della valuta di conto e gestione parametrica del trattamento del cambio.
  • Gestione dei periodi
    • Consolidamento fiscale,
    • Consolidamento gestionale
    • Trattamento della sovrapposizione d’esercizio anche multipla
  • Gestione parametrica dei periodi consolidati per ragioni gestionali
  • Funzioni automatiche di chiusura e riapertura
  • La procedura gestisce ai fini del bilancio:
    • una struttura multilivello parametrica e gerarchica basata sulla struttura del piano dei conti
    • Sei diverse riclassificazioni tabellari
    • Infiniti modelli di rappresentazione in stampa delle riclassificazioni

Amministrazione e Finanza

L’area amministrativa e finanziaria del software gestionale ERP SI5 è orientata alla moderna e completa gestione aziendale, oltre che all’adempimento di tutti gli obblighi fiscali.

Organizzata con una struttura modulare basata su un articolato sistema tabellare, è in grado di adeguarsi alle diverse realtà aziendali, fornendo contemporaneamente un riferimento per l’ottimizzazione dei flussi organizzativi.

Le funzioni del sistema coprono le esigenze di analisi e controllo dei dati aziendali, attraverso opzioni di simulazione e riclassificazione del bilancio, gestione avanzata della tesoreria con integrazione ai sistemi di remote banking, analisi fiscali e gestionali degli immobilizzi ed una completa gestione della contabilità analitica.

Il sistema integra e raccoglie automaticamente le informazioni da tutte le aree aziendali gestite dal software ERP Si5, consentendo la condivisione delle informazioni dei ricavi e dei costi, di tutti gli elementi finanziari e dei dettagli di imputazione analitica.

Il puntuale e costante monitoraggio dei ricavi e dei costi, oltre alla verifica del loro scostamento, consente di intervenire in maniera efficace sulle cause delle discrepanze, fornendo, in tal modo, un valido strumento di controllo e gestione dell’azienda.

Un vero quadro di controllo che fornisce tempestivamente e puntualmente tutte le informazioni sull’andamento aziendale.

  • Area Fiscale

    Le normative fiscali rappresentano il quadro di riferimento per le procedure amministrative, mentre le esigenze d’informazioni gestionali e finanziarie promuovono lo sviluppo di funzionalità innovative per analizzare le attività generatrici di valore.

    L’equilibrio economico, finanziario e monetario dell’azienda è organizzato attraverso una struttura modulare, articolata a partire da un nucleo destinato all’assolvimento degli obblighi fiscali e che si sviluppa con moduli destinati a coprire le diverse esigenze amministrative e gestionali dell’azienda.

    I dati di base dell’area amministrativa, sia fiscale che operativa, sono organizzabili secondo criteri di centralizzazione che ne permettono la rappresentazione più efficace nelle organizzazioni multi societarie o multi divisionali in forma condivisa con tutti i sottosistemi del sistema ERP Si5. Questo meccanismo garantisce al contempo sia la loro unicità per l’azienda e/o il gruppo sia la realizzazione delle necessarie strutture di riservatezza e privacy. In questo dominio sono comprese le anagrafiche fondamentali relative a clienti, fornitori, Piano dei conti oltre ai dati anagrafici di contabilità analitica ed alle tabelle.

    I moduli fiscali contengono le funzionalità necessarie all’assolvimento degli obblighi di legge e sono l’area in cui si manifestano in modo specifico le localizzazioni estere. Tra queste sono significative:

  • Redazione bilancio

    La procedura di gestione amministrativa dispone di tutti gli strumenti di produzione, gestione e controllo degli elementi di bilancio. Si tratta degli strumenti flessibili di bilancistica e di supporto alla redazione della nota integrativa integrati alle funzioni di riclassificazione.

  • Riclassificazione di bilancio

    Il modulo di riclassificazione è basato su una struttura completamente tabellare per la definizione dei bilanci alternativi a quello civilistico, dai quali ricavare bilanci completi od analisi di specifiche sezioni integrando le funzioni di analisi per indici. Gli elementi di riclassificazione diventano disponibili, attraverso opportune tabelle, per la generazione di diverse stampe parametriche. Le funzioni di riclassificazione agiscono, a scelta, sui dati fiscali e/o su quelli gestionali.

  • Intrastat

    Le funzioni di dichiarazioni doganali sono ottenute in modo automatico attraverso le opportune parametrizzazioni a partire dai dati di movimentazioni di magazzino relative ad acquisti e vendite.

  • Compensi a terzi

    Per ottemperare agli obblighi normativi il sistema gestisce i versamenti delle ritenute erariali ed il trattamento delle informazioni Inps, Inail ed Enasarco predisponendo le relative certificazioni. Provvede inoltre ad elaborare l’annuale dichiarazione dei sostituti d’imposta con la predisposizione del file di spedizione

  • Area Clienti

    La gestione dei clienti integra le informazioni dell’area operativa delle vendite e le trasforma in eventi contabili. La focalizzazioni di questa funzione è nell’ottimizzazione della relazione con il cliente e nel controllo delle posizioni creditorie al fine di tenere costantemente sotto controllo i flussi ed i rischi connessi ai ritardi ed agli insoluti.

  • Area Fornitori

    La gestione dei fornitori integra le informazioni operative dell’area approvvigionamenti, le trasforma in eventi contabili e gestisce la correlazione di ritorno con l’area operativa per il trattamento delle pagabilità e della gestione del debito con il fornitore.

  • Contabilità analitica

    La contabilità  analitica è completamente integrata in Si5, in modo particolare con l’area amministrativa del quale rappresenta una estensione applicativa. La sua esposizione nell’area del controllo segue una logica di allocazione funzionale poiché è il presupposto per la classificazione e la successiva analisi delle informazioni.

    Le informazioni di contabilità  analitica si originano come dettaglio di quelle amministrative sia di tipo civilistico/fiscale che di tipo gestionale e sono organizzate in due ambienti specifici:

    -La contabilità  analitica per CDC,

    -La contabilità  analitica per asse (contabilità  analitica multiasse CAM).

    La contabilità  analitica per CDC (Cost center accounting) risponde quindi agli obiettivi tradizionali di analisi della destinazione degli elementi economici secondo il modello organizzativo e della responsabilità  e rappresenta lo strumento per la determinazione delle tariffe orarie di funzionamento dei CDC produttivi. Questa seconda caratteristica la rende particolarmente significativa nel modello contabile del patrimonio per permettere di arrivare alla determinazione del costo standard, in completa quadratura con le rilevazioni contabili generali.

    La contabilità  per assi (Cost purpose accounting) permette di disegnare, in modo flessibile e personale, una lettura supplementare di tutti gli eventi amministrativi. Gli oggetti della rilevazione multidimensionale per destinazione sono elementi caratterizzanti della gestione operativa dell’azienda, associati alle anagrafiche delle entità  principali della gestione: Identificativi, Clienti, Fornitori. La contabilità  analitica per asse li raccoglie in una struttura che li definisce e successivamente permette di associarli liberamente ad una dimensione (denominata asse) di rilevazione. Nelle rilevazioni contabili, per ogni singola transazione, vengono alimentati gli assi abilitati secondo regole di imputazione parametrica basate su criteri di imputazione diretta oppure mediante l’impiego di cost drivers.

  • Analisi contabili gestionali

    Si5 nel suo modulo amministrativo premette il trattamento di due dimensioni di rilevazione

    -Contabilità fiscale, corrispondente all’insieme delle scritture che confluiscono sui registri fiscali e determinano il risultato fiscale,

    -Contabilità gestionale multilivello, con il trattamento di 10 tipi di bilancio alternativi e contemporanei, la cui alimentazione è guidata dalle causali contabili.

    Questa configurazione è supportata da una serie di utilità di gestione per la generazione automatica di accertamenti e ratei e consente di adempiere sia alle elaborazioni gestionali di periodo, sia alle richieste di gestione della contabilità di gruppi internazionali che seguono principi contabili diversi da quelli Italiani. Ciò si ottiene con l’iscrizione di movimenti gestionali a rettifica o integrazione di quelli civilistici e mantenendo traccia delle variazioni determinate.

Altre funzionalità

Scarica la brochure Si5 – Amministrazione, Finanza e Controllo