L’area amministrativa e finanziaria del software ERP Si5 è orientata alla moderna e completa gestione aziendale, oltre che all’adempimento di tutti gli obblighi fiscali.
Organizzata con una struttura modulare basata su un articolato sistema tabellare, è in grado di adeguarsi alle diverse realtà aziendali, fornendo contemporaneamente un riferimento per l’ottimizzazione dei flussi organizzativi.
Le funzioni del sistema coprono le esigenze di analisi e controllo dei dati aziendali, attraverso opzioni di simulazione e riclassificazione del bilancio, gestione avanzata della tesoreria con integrazione ai sistemi di remote banking, analisi fiscali e gestionali degli immobilizzi ed una completa gestione della contabilità analitica.
Il sistema integra e raccoglie automaticamente le informazioni da tutte le aree aziendali gestite dal software ERP Si5, consentendo la condivisione delle informazioni dei ricavi e dei costi, di tutti gli elementi finanziari e dei dettagli di imputazione analitica.
Il puntuale e costante monitoraggio dei ricavi e dei costi, oltre alla verifica del loro scostamento, consente di intervenire in maniera efficace sulle cause delle discrepanze, fornendo, in tal modo, un valido strumento di controllo e gestione dell’azienda.
Un vero quadro di controllo che fornisce tempestivamente e puntualmente tutte le informazioni sull’andamento aziendale.
Area Fiscale
Le normative fiscali rappresentano il quadro di riferimento per le procedure amministrative, mentre le esigenze d’informazioni gestionali e finanziarie promuovono lo sviluppo di funzionalità innovative per analizzare le attività generatrici di valore.
L’equilibrio economico, finanziario e monetario dell’azienda è organizzato attraverso una struttura modulare, articolata a partire da un nucleo destinato all’assolvimento degli obblighi fiscali e che si sviluppa con moduli destinati a coprire le diverse esigenze amministrative e gestionali dell’azienda.
I dati di base dell’area amministrativa, sia fiscale che operativa, sono organizzabili secondo criteri di centralizzazione che ne permettono la rappresentazione più efficace nelle organizzazioni multi societarie o multi divisionali in forma condivisa con tutti i sottosistemi del sistema ERP Si5. Questo meccanismo garantisce al contempo sia la loro unicità per l’azienda e/o il gruppo sia la realizzazione delle necessarie strutture di riservatezza e privacy. In questo dominio sono comprese le anagrafiche fondamentali relative a clienti, fornitori, Piano dei conti oltre ai dati anagrafici di contabilità analitica ed alle tabelle.
I moduli fiscali contengono le funzionalità necessarie all’assolvimento degli obblighi di legge e sono l’area in cui si manifestano in modo specifico le localizzazioni estere. Tra queste sono significative:
Redazione bilancio
La procedura di gestione amministrativa dispone di tutti gli strumenti di produzione, gestione e controllo degli elementi di bilancio. Si tratta degli strumenti flessibili di bilancistica e di supporto alla redazione della nota integrativa integrati alle funzioni di riclassificazione.
Riclassificazione di bilancio
Il modulo di riclassificazione è basato su una struttura completamente tabellare per la definizione dei bilanci alternativi a quello civilistico, dai quali ricavare bilanci completi od analisi di specifiche sezioni integrando le funzioni di analisi per indici. Gli elementi di riclassificazione diventano disponibili, attraverso opportune tabelle, per la generazione di diverse stampe parametriche. Le funzioni di riclassificazione agiscono, a scelta, sui dati fiscali e/o su quelli gestionali.
Intrastat
Le funzioni di dichiarazioni doganali sono ottenute in modo automatico attraverso le opportune parametrizzazioni a partire dai dati di movimentazioni di magazzino relative ad acquisti e vendite.
Compensi a terzi
Per ottemperare agli obblighi normativi il sistema gestisce i versamenti delle ritenute erariali ed il trattamento delle informazioni Inps, Inail ed Enasarco predisponendo le relative certificazioni. Provvede inoltre ad elaborare l’annuale dichiarazione dei sostituti d’imposta con la predisposizione del file di spedizione
Area Clienti
La gestione dei clienti integra le informazioni dell’area operativa delle vendite e le trasforma in eventi contabili. La focalizzazioni di questa funzione è nell’ottimizzazione della relazione con il cliente e nel controllo delle posizioni creditorie al fine di tenere costantemente sotto controllo i flussi ed i rischi connessi ai ritardi ed agli insoluti.
Area Fornitori
La gestione dei fornitori integra le informazioni operative dell’area approvvigionamenti, le trasforma in eventi contabili e gestisce la correlazione di ritorno con l’area operativa per il trattamento delle pagabilità e della gestione del debito con il fornitore.
Contabilità analitica
La contabilità analitica è completamente integrata in Si5, in modo particolare con l’area amministrativa del quale rappresenta una estensione applicativa. La sua esposizione nell’area del controllo segue una logica di allocazione funzionale poiché è il presupposto per la classificazione e la successiva analisi delle informazioni.
Le informazioni di contabilità analitica si originano come dettaglio di quelle amministrative sia di tipo civilistico/fiscale che di tipo gestionale e sono organizzate in due ambienti specifici:
- La contabilità analitica per CDC,
- La contabilità analitica per asse (contabilità analitica multiasse CAM).
La contabilità analitica per CDC (Cost center accounting) risponde quindi agli obiettivi tradizionali di analisi della destinazione degli elementi economici secondo il modello organizzativo e della responsabilità e rappresenta lo strumento per la determinazione delle tariffe orarie di funzionamento dei CDC produttivi. Questa seconda caratteristica la rende particolarmente significativa nel modello contabile del patrimonio per permettere di arrivare alla determinazione del costo standard, in completa quadratura con le rilevazioni contabili generali.
La contabilità per assi (Cost purpose accounting) permette di disegnare, in modo flessibile e personale, una lettura supplementare di tutti gli eventi amministrativi. Gli oggetti della rilevazione multidimensionale per destinazione sono elementi caratterizzanti della gestione operativa dell’azienda, associati alle anagrafiche delle entità principali della gestione: Identificativi, Clienti, Fornitori. La contabilità analitica per asse li raccoglie in una struttura che li definisce e successivamente permette di associarli liberamente ad una dimensione (denominata asse) di rilevazione. Nelle rilevazioni contabili, per ogni singola transazione, vengono alimentati gli assi abilitati secondo regole di imputazione parametrica basate su criteri di imputazione diretta oppure mediante l’impiego di cost drivers.
Analisi contabili gestionali
Si5 nel suo modulo amministrativo premette il trattamento di due dimensioni di rilevazione:
- Contabilità fiscale, corrispondente all’insieme delle scritture che confluiscono sui registri fiscali e determinano il risultato fiscale,
- Contabilità gestionale multilivello, con il trattamento di 10 tipi di bilancio alternativi e contemporanei, la cui alimentazione è guidata dalle causali contabili.
Questa configurazione è supportata da una serie di utilità di gestione per la generazione automatica di accertamenti e ratei e consente di adempiere sia alle elaborazioni gestionali di periodo, sia alle richieste di gestione della contabilità di gruppi internazionali che seguono principi contabili diversi da quelli Italiani. Ciò si ottiene con l’iscrizione di movimenti gestionali a rettifica o integrazione di quelli civilistici e mantenendo traccia delle variazioni determinate.
